Egy vállalkozás irattára kívülről rendezettnek tűnhet. A dobozok a polcokon sorakoznak, a dossziékon feliratok láthatók, a régebbi dokumentumokat pedig külön helyiségben őrzik. A rendszer azonban gyakran csak addig működik, amíg jelen van az a munkatárs, aki évek óta kezeli az iratokat. Ő tudja, melyik rövidítés mit jelent, melyik szerződés melyik dobozba került, hol találhatók a lezárt projektek dokumentumai, és melyik polcon kell keresni egy tíz évvel korábbi ügy anyagát.